院长办公室是学校行政综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，在院行政领导下，履行综合协调和服务职能，发挥院行政联系内外的桥梁纽带作用。服务师生，服务学院各部门，做好参谋咨询、公文处理、信息沟通、对外联络、院务档案管理、综合协调工作，完成院领导交办的各项工作。院长办公室目前下设行政科、文秘科、收发室三个科室。

　　负责人：杨芸

　　办公电话：0851-88302104

　　贵阳医学院神奇民族医药学院教务处设有九个科室，共有工作人员10名，其中处长1人，正科长1人，副科长2人。负责全院日常教学管理、学生学籍管理、各类考试的组织与管理、教研教改、学科专业与课程建设、学生实习管理、教材管理、师资队伍管理与建设等工作。

　　教务处在院长及分管副院长的领导下，以"团结、高效、开拓、务实"为作风，积极进取、扎实工作，在教学管理实践中形成了一个具有很强凝聚力和战斗力的集体，科学把握时代对教育教学工作的新要求，加强教学内容、教学方法和专业结构的综合配套改革，严格教学管理，为提高教育教学质量，全面推进素质教育，培养具有实践能力和创新意识的高素质人才。

　　负责人：李新华

　　办公电话：0851-88302181

　　学生工作部（学生处 武装部）是在学院党委和行政领导下负责学生学生思想教育和学生事务管理的职能部门。下设学生思想政治教育科、学生管理科（学生工作、国防教育科、学生事务管服务中心）、大学生资助中心、招生就业科等4个科室。学生工作部（学生处 武装部）始终发扬"重德、尚学、维新、育才"的校训，牢固树立"以学生为本，为学生服务"的工作理念，不断加强学生思想政治教育、心理健康教育、国防教育和学生事务管理工作，为学生的成长成才服务。

　　负责人：赵宇恒      

　　办公电话：0851-88302195

　　负责拟订学院的人力资源规划和具体人事管理制度、规章；制定人员招聘计划及实施方案，提出人员使用建议；制定员工年度培训计划并组织实施，了解并掌握员工的个性品质、能力短长、潜在能力，帮助员工制定个人岗位能力提升计划并监督落实；协助各部门作好员工绩效考核；拟订员工薪酬方案及对现行薪酬制度提出修订意见，负责员工月度薪酬和相关津贴核算，实施员工福利计划；协助学位评定委员会作好教师职称评定；作好重要岗位后备人才储备；管理员工劳动关系，办理员工"五险一金"，为员工提供涉及本部门职能的相关服务；为学院重要决策和其他部门的工作提供相关人力资源数据；听取员工对学院人力资源管理工作的批评、建议，不断改进工作，提高服务质量，维护员工的合法权益。

　　负责人：李毅

　　办公电话：0851-88302174

　　计划财务处作为贵州医科大学神奇民族医药学院的一级财务机构，是学院经济活动管理中心,是对学院财务核算、管理和监督的职能部门。在董事会和院长的领导下，按照国家有关法规制度的规定赋予的职责，统一管理学院的各项财务工作，根据国家规定，拟订学院有关财经规章制度；负责学院各项经费的会计核算；配合有关部门，加强学院资产的管理。

　　计划财务处现有人员5人，负责全院教学、教辅、后勤等报销核算，日常收费，工资发放等。

　　负责人：徐丹

　　办公电话：0851-85599480

　　贵州医科大学神奇民族医药学院工程处是在学院领导下，负责学院的校舍维修、水电系统维护、安装、实施全院基本建设任务的职能部门。

　　目前我处共有16人，其中处长1人，科级干部1人，维修工14人，水电管理员1人。本着以服务于师生为主，保证服务质量，为广大师生提供舒适环境，维护学院形象为目的，强化管理，优化服务，以勤奋的工作原则和协作、沟通、提升的团结精神努力工作，是一支求真务实，团结进取，勇于拼搏，敢打硬仗的集体。

　　负责人：赵丙超

　　办公电话：0851-88302179