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贵州医科大学神奇民族医药学院2021年信息公开工作年度报告

发布日期:2021年10月29日 作者: 编辑:武睿 来源: 点击:[]

为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》和《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》,根据《省教育厅关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》的工作要求,结合我校信息公开的实际情况,现编制贵州医科大学神奇民族医药学院2021年度信息公开工作报告。

一、概述

2021年,学校认真按照省教育厅有关信息公开工作的文件精神以及公开基本目录中的重要内容,深入推进信息公开工作,持续提升信息公开的及时性、全面性、准确性,加强信息发布、解读和回应工作,强化制度机制建设,不断增强学校信息公开实效性,切实保障全校师生员工和广大群众的知情权、参与权和监督权,进一步激发广大师生参与学校办学的积极性和主动性。

(一)加强组织领导,全面做好信息主动公开工作

2021年度我校积极推进信息公开工作,学校党政领导对信息公开工作高度重视,提出要求,做出安排;各二级学院、各职能部门各司其责,广大师生积极参与,保证了信息公开工作的稳健开展。学校不断加强校园网、QQ交流群等公共办公系统、学生管理系统、教学管理系统、企业微信等各类信息平台建设,更好地服务全校师生、服务学校的建设与发展。

(二)拓展通联渠道,优化展呈方式

学校结合实际,明确公开形式和载体,主要对学校招聘信息、人事考试、人才培养、学科建设、社会服务、校园文化建设等信息进行公开。公开方式一是会议、传达文件的方式,主要以召开党政联席会、党委中心组学习会、专项工作会议、组织生活会、或以文件、通报、简报、宣传资料等方式公开;二是栏目告示方式,通过设置宣传栏、公示牌、板报、电子显示屏等方式公开;三是媒体宣传方式,通过学校网站、学校工作群、校园服务系统、微信公众号、微博、抖音等新兴媒体公开信息。

二、信息公开情况

学校官网、QQ工作群发布各类文件、通知和信息每学期约500余条,一学年超过1000条。涵盖学校概况、党委的决议决定、党的思想建设、党的组织管理、领导班子建设、干部选任和管理、党风廉政建设、疫情防控管理、办学情况、学生管理、招生就业、学科学位建设、科研管理、财务管理、职称评聘、师德师风建设等类别。主要事项公开情况如下:

(一)基本信息方面

在基本信息公开方面一是通过学校网站公开各类信息。在学校网站全面地公开了学校办学规模、校级领导班子简介、机构设置、学科建设、招生就业、人才培养、师资力量、科学研究等基本信息。二是建立会议通报制度。学校定期召开党政联席会、部门例会、“校长有约”座谈会、院长接待日、学生代表大会等主动公开通报学校、各部门相关信息和相关重要工作,保障广大师生的知情权、参与权、监督权。

(二)疫情防控管理方面

坚持预防为主,深刻认识疫情防控形势,高度重视疫情防控形势发展的不确定性,时刻绷紧疫情防控这根弦,严格落实“外防输入、内防反弹”等具体工作部署,扎实做好应对聚集性疫情准备,引导师生做好疫情防控,落实落细“四早”要求。开学前,开展线上疫情防控知识宣传教育,开学后,组织做好线下宣传教育。

学院及时成立并根据实际情况及时调整学院疫情防控工作领导小组,确保“四个第一”:第一时间接收阅处上级文件,第一时间研究分解任务安排,第一时间部署落实防控工作,第一时间调整优化防控措施。及时建立疫情防控摸查工作台账,保障学校疫情防控的良好态势。1.做到信息发布全覆盖。及时全面发布通知,对学生关切的问题广而告之,做到通知先行、要求先知、全员覆盖,让放心进校、安心学习生活。2.防护宣传做到位。举办开学抗疫第一课,召开主题班会做好防护宣传海报、展板和横幅,线上线下结合持续提高师生的安全防范意识、防控能力和应对本领。3.落实要求再深入。通过召开党政联席会、疫情防控工作专题会等学习习近平总书记关于新冠肺炎疫情防控工作的系列重要讲话、指示批示精神,学习省委省政府、贵州省教育厅和属地疫情防控部门关于疫情防控的文件精神及要求,不断增强疫情防控认识,激发疫情防控信心和斗志。

(三)招生考试毕业就业信息方面

一是将上级有关招生、就业政策文件公布在学校的招生信息网上,让广大考生和家长、师生员工及时了解国家的招生政策;二是将学校全日制招生章程通过教育厅和教育部审核后,及时在招生信息网上公开,同时上传教育部阳光高考平台;三是将国家下达的招生计划及时公布在招生信息网;四是将招生简章在新闻媒体、招生信息网以及报刊杂志公开,并印制成手册和海报发放到有关中学,广为告知;五是新生入学报到等信息在招生信息网上公开,并印制入学指南手册发放到每个新生手中;六是将历年分批次、分科类录取人数和录取最低分等数据整理公布于招生信息网上,方便考生和家长了解学校每年的录取情况,便于报考我校;七是将学校的毕业生情况公布于宣传册中,便于大众了解学校每年各专业毕业生的专业分布与学生数;八是将用人单位的招聘需求经严格审核后发布到就业信息网和各届毕业生就业QQ群上,方便毕业生查看招聘信息,选择合适的就业岗位;九是在就业信息网上公布学校毕业生年度就业质量分析报告;十是咨询及申诉渠道公开:在招生信息网上和就业信息网上公布招生咨询、就业咨询以及接受考生申诉的办法和联系方式;十一是录取新生复查结果公开:新生复查期间的有关举报情况、调查情况和处理情况。十二是在一定范围公布招生质量报告。

)财务、收费及资产信息方面

学院董事会成立了学院廉洁监察委员会。第一,教育收费公开。学校在招生、注册、收费等工作上,通过网络及公示栏,将收费根据、收费项目、收费标准与投诉方式予以公示,主动接受学生家长和社会的监督。第二,财务管理制度公开。学校财务报销制度、财务管理办法、账务处理程序及资产管理办法等通过文件公开公布,让广大师生员工可以随时查阅,了解相关制度规定,自觉遵守制度并监督制度的执行。第三,财务信息公开。学校计财处在内部报销平台,公开各项费用报销情况及预算执行情况、往来款项、科研款项以及学生奖助勤贷免情况等,全方位做到方便师生员工及时了解与切身利益相关的财务信息。第四,学校重要建设项目实行经费公开。

)人事信息方面

学校一是利用多种渠道及时发布各类招聘信息,通过校园网通知公告栏、“163网”等有关人才招聘网站向全社会发布各种招聘简章、公开招聘考试考核工作通知、成绩公布、拟聘人员公示名单等4个批次,共计3场人事招聘;二是通过校内信息平台及时发布教职工相关信息,通过学校办公群发布了关于开展2021年度专业技术申报通知,根据申报办法审核材料并在学校公告栏校内公示通过人员情况,接受广大教职工的监督。

)教育教学质量信息方面

学校在新增专业时均通过学校门户网站向社会进行公示,无异议后再进行申报;教学信息通过《本科教学质量报告》向社会公开发布,这是建立健全高等教育质量保障体系、完善信息公开制度的一项重要工作,是进一步增强社会责任意识、回应社会关切的重要体现,也是向社会展示学校风貌和办学特色、宣传办学理念和教学成果的重要途径。

)学生管理服务信息方面

在学生管理服务信息上一是更新编印《学生手册》,详细介绍了学校学生管理规定、学籍管理规定、学生奖学金评定办法、学生违纪处分管理、学生申诉处理管理规定、第二课堂认定管理办法、学生宿舍管理、消防安全管理、心理咨询流程等学生日常事务,并将手册发放至每一名学生;二是通过学生事务中心向全院师生公开和学生息息相关的办事流程,并为学生提供最方便快捷的事务办理服务。三是通过校园办公网、学生工作部(处)网站、学生资助中心网站、钉钉、QQ群等网络载体及展板线上线下相结合分别向校内各部门和各学院师生主动公开信息;四是通过召开各学院学生工作会议公开相关信息;五是以公告栏等形式面向全校公开上级关于高校学生工作、资助工作的文件、方案及统计数据报送要求,以及学生奖助学金、助学贷款、勤工助学等政策、办法,学生工作、资助工作先进个人和集体、学生奖学金、助学金、三好学生、优秀学生干部推荐评选结果,结果在学校公示栏、工作群及时公示。

)共青团管理服务信息方面

学校团委一是在官网、学院信息公开栏主动公开校团委的职能、团委人员的信息及联系方式、各种团学活动的资讯、规章制度等基本信息;二是建立团内会议通报制度,定期召开工作例会;三是制定系列相关团学管理文件,定期通报学生会组织改革情况;四是主动通过校园办公网、团委QQ工作群、微信公众号、微博、抖音等多方面多渠道主动公开信息,部分与师生利益紧密相关的例如优秀共青团组织、先进个人、学生组织换届选举、社会实践评优公示等信息,在学校工作群、公众号公示,同时以公告栏等线下形式面向全校公开团内评优、西部计划志愿者评选情况等。

学风建设信息方面

教务处负责对教师的教风和教学水平进行监督,人力资源部和党委教师工作部负责对教师的师德师风进行考核;学生的学风由教务处和学生处共同负责,并由各二级学院、教研室具体实施。

)学位授予信息方面

学校在官网上公布了《贵州医科大学神奇民族医药学院全日制普通本科毕业生学士学位工作细则》《贵州医科大学神奇民族医药学院全日制普通本科学生学籍管理细则》等规定,明确规定本科学士学位授予、学生学籍管理的要求等;

(十一)评优评奖方面

学校每年7月开展的评选“优秀共产党员”、“优秀党务工作者”、“先进党支部”、9月上旬开展的“优秀教师”、“优秀教育工作者”、12月份开展“先进工作者”评选,均严格按文件要求由基层产生、逐级审核,并在学校醒目处公示5到10天不等,公示期间,如有异议,学校及时受理、处理。

十二其他方面

学校通过校园网站、抖音、微信公众号、微博、宣传栏、宣传版报等形式,及时公布学生活动、各种赛事、理论知识学习、消防安全工作、学生军训等工作信息和安全知识,同时在新生入学教育、党政联席会、辅导员例会等会议上向学校师生进行公开公布。

三、依申请公开和不予公开的情况

(一)依申请公开的情况

2021年,学校共接受公民、法人及其他组织信息公开方面的咨询500余次。学校严格按照有关规定及要求公开信息,在2020年,学校信息公开工作未收取任何费用,也不存在减免费用问题。

(二)不予公开的情况

依据《政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》,并结合学校实际,对不能公开的信息不予公开。

、信息公开工作存在的问题和下一步打算

一年来,学校信息公开工作取得了明显成效,但是我们也认识到学校在信息公开工作实施过程中还存在一些不足和问题:一是主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设有待进一步加强;二是信息公开方式和渠道仍需不断创新;三是校内部门之间信息公开的内容应更顺畅和全面。下一阶段拟重点抓好以下工作:

一是创新信息公开工作途径。充分发挥学校官网、微信公众号、新浪微博、抖音等网络平台的作用,探索信息公开工作的方式方法,不断提升与新媒体技术的融合能力。同时要统筹运用好学校宣传栏、宣传展板等传统信息发布载体,扩大信息公开的受众面,积极适应公众日益提高的信息公开意识,增强公开实效性。

二是系统细化量化信息公开内容。各部门要根据业务内容特点,进一步明确信息公开范围,细化公开事项、内容、时限、方式、责任主体、监督渠道等,纳入主动公开目录清单。针对师生和社会比较关注的党务校务信息及时从不同的层面公开,细化并且量化公开的内容。

三是进一步提高信息公开工作认识。加强对学院信息公开工作及对职能部门的指导和对工作人员的培训,提高信息主动公开意识,规范信息公开过程,做到信息实时发布、及时更新继续提升师生群体对信息公开的知晓度,提高社会公众对信息获取的效率。

                                                                贵州医科大学神奇民族医药学院

                                                                      2021年10月27日

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